מרכז הידע
מתי כדאי ליבואן לעבור למיקור חוץ לוגיסטי
יבואנים רבים מתחילים כשהם מנהלים הכול לבד: מחסן קטן, כמה עובדים ותיאום מול כמה ספקים. כשהפעילות גדלה, הלוגיסטיקה יכולה להתחיל לגזול זמן, מקום ותשומת לב שהיו אמורים ללכת למכירות.
3 דקות קריאהעודכן:
סימנים שכדאי לבדוק את האפשרות
- המחסן מלא בחלק מהשנה וריק בחלק אחר, ואתם משלמים על שטח שלא תמיד בשימוש.
- עובדים שאמורים לעסוק במכירות או בשירות מבלים שעות בליקוט ובאריזה.
- יש פערים בין המלאי במערכת לבין המלאי על המדף, והזמנות יוצאות חסרות או שגויות.
- המשלוחים ללקוחות מתעכבים בתקופות עמוסות.
- תיאום בין הנמל, ההובלה והאחסנה דורש יותר מדי שיחות וגורמים.
מה מרוויחים, ומה צריך לקחת בחשבון
היתרון העיקרי הוא גמישות. במקום להחזיק שטח, ציוד ועובדים לפי התקופה העמוסה ביותר בשנה, משלמים על השירות לפי השימוש. במודל נפוץ התשלום נקבע לפי מקומות האחסון ולפי התנועות, כמו קבלת סחורה, ליקוט ומשלוח. בנוסף, יש גורם אחד שמתאם את השלבים במקום כמה ספקים נפרדים.
מצד שני, השליטה היומיומית במלאי עוברת לגורם אחר, ולכן צריך דרך אמינה לראות מה קורה איתו. גם המעבר עצמו דורש עבודה, וההשוואה הכלכלית לא תמיד יוצאת לטובת מיקור חוץ. כדאי לחשב את העלות המלאה של היום, כולל שכירות, עובדים, ציוד וזמן ניהול, ולהשוות אותה להצעת מחיר מפורטת.
מה לשאול לפני שבוחרים ספק
- מה כלול במחיר ומה נגבה בנפרד: קבלת סחורה, פריקת מכולות, ליקוט, אריזה, משלוח ואחסון של סחורה איטית.
- איך מקבלים תמונת מלאי עדכנית, ובאיזו תדירות.
- עד איזו שעה הזמנה שנשלחת יוצאת באותו יום, ומה קורה בעומס או בעונה.
- איך ומתי נערכת ספירת מלאי, ומה קורה כשמתגלה פער.
- האם תנאי האחסון מתאימים לסוג הסחורה שלכם.
- מה מכוסה בביטוח בזמן האחסון ובזמן ההובלה.
- מי איש הקשר הקבוע שלכם, ואיך משיגים אותו כשיש בעיה.
איך עוברים בלי לעצור את העסק
- מתחילים בחלק מהפעילות, למשל במלאי עודף, בקו מוצרים אחד או רק בקבלת המכולות.
- ממפים את התהליך הנוכחי: מאיפה הסחורה מגיעה, איך מגיעות ההזמנות ולאן הן יוצאות.
- מסדרים את נתוני הפריטים: מק״טים, יחידות, משקלים ומידות.
- מסכמים פורמט קבוע להזמנות ולדיווחים.
- בוחרים מועד מעבר רחוק מהתקופה העמוסה, וקובעים תקופת ניסיון עם מדדים ברורים, כמו דיוק בליקוט ועמידה בזמנים.
אפשר להעביר רק חלק מהשלבים. כך בנויה גם המעטפת הלוגיסטית שלנו: איסוף מהנמל, הובלה, פריקה, אחסנה, ליקוט והפצה, לפי מה שחסר לכם. אפשר להתחיל, למשל, בשירותי מרלו״ג ליבואנים, או רק בהפצה לרשתות ולחנויות. על השלב הראשון בדרך תוכלו לקרוא במדריך על הובלת מכולה מהנמל למחסן.